党政办公室是学院的党务工作和行政工作的综合性办事机构，其具有承上启下、桥梁纽带的作用，主要工作是参与党务政务、管理事务、搞好服务，发挥好参谋、助手和综合协调各部门工作的职责，确保党委和行政各项决策、方针落实到位。党政办公室下设科室4个：秘书科、行政科、机要信息科、信访科。人员编制共15人（含中层干部3人、收发室1人）。

一、秘书科

（一）岗位编制

科级1人，科员1人。

（二）工作职责

1.负责学校党委、行政等公文的审核、编辑、登记、编号、校对、印发等工作；

2.负责教育厅、开封市电子公文系统收文的登记、转办工作；

3.负责重要会议文稿和重要文件的起草；

4.负责校党委会议、书记办公会议、校长办公会议记录，以及会议纪要起草等工作；

5.负责学校年度工作计划、工作总结的起草；

6.负责以学校名义发送的贺信、致辞、唁电等文字材料起草工作；

7.协助党政办公室其他科室做好相关工作；

8.完成领导交办的其他工作。

二、行政科

（一）岗位编制

科级1人，科员4人。

（二）工作职责

1.负责上级领导机关、兄弟单位等来宾莅校视察、参观、访问的相关接待工作，及学校重大活动、重要会议的相关接待工作；

2.负责学校日常会议的准备工作，发布会议通知，与有关部门一起作好会场布置；

3.负责校领导办公室、会议室的卫生清洁及勤务，负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备的管理维护等服务工作；

4.负责党政办公室固定资产管理、办公用品领用、报纸期刊订阅及分发、信件处理等日常行政工作；

5.负责学校收发室工作；

6.负责节假日、寒暑假期间及特殊时期校领导和党政办公室工作人员的值班安排工作；

7.协助党政办公室其他科室做好相关工作；

8.完成领导交办的其它工作。

三、机要信息科

（一）岗位编制

科级1人，科员1人。

（二）工作职责

1.负责机要文件和其它上级机关文件、信函等的领取、签收、登记、呈批、传阅、承办等工作；按时完成机要文件的清退、上交、立卷、归档和销毁工作，确保机要档案的完整与安全；

2.负责学校有关保密工作的会议安排、文件起草、会议纪要和有关资料整理等工作；

3.负责学校及部门内部档案资料的立卷归档工作，参与编制学校大事记、年鉴、文件汇编等；

4.负责学校信息公开工作；

5.负责学校印章管理；

6.负责党政办公室网站的维护和更新等工作，掌握学校工作动态，编印、上报《半岛电子(中国)有限公司官网工作简报》；

7.负责部门党建、精神文明创建工作；

8.负责干部请销假及主要领导外出报备工作；

9.协助党政办公室其他科室做好相关工作；

10.完成领导交办的其它工作。

四、信访科

（一）岗位编制

科级1人，科员1人。

（二）工作职责

1.负责信访工作的综合协调、联系、沟通，保证信访渠道畅通，接待、受理校内日常信访事项，承办、督办上级批转、交办的信访事项；

2.负责信访工作总结、情况分析、调查报告、综合建议、信访答复等公文的起草工作；

3.负责督查督办工作，督促检查上级部门安排的工作、决定，学校党政工作要点、年度重点工作，学校党委会、校长办公会和其他重要会议决议，校领导交办、批办、查办工作等的贯彻落实情况；

4.做好督查督办过程中出现的问题、难题的协调与调研工作，定期对督查督办工作做出总结，通报有关情况；

5.负责法制学习与宣传、依法治校日常管理等工作，协调法律顾问或律师事务所对学校的重大决策及有关事务提供法律意见，为学校提供政策性意见、法律咨询等服务；

6.负责学校重要合同、案件及有关法律文书等相关材料的归档、备案与保管；

7.负责学校制度建设工作；

8.负责学校安全生产工作；

9.协助党政办公室其他科室做好相关工作；

10.做好领导交办的其他工作。

 

                                     党政办公室

                                   2019年4月18日