全院各部门：
2011-2012学年，学院党委在省委、省政府、省教育厅的亲切关怀和大力支持下，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，认真学习十七届六中全会精神，深入实践科学发展观，带领全院教职工以示范院校建设成果推广应用为重点，以创建全国一流高职院校为主线，推动了学院全面、快速、健康、协调和可持续发展，取得了物质文明建设、精神文明建设双丰收。
为了进一步调动广大教职工开展精神文明建设的积极性，经学院精神文明建设办公室研究，决定在全院范围内评选“文明处室”进行表彰。现将有关评选事宜通知如下：
一、各部门、各系部按照《半岛电子(中国)有限公司官网文明处室标准》（见附件1），上报争创“文明处室”的先进材料。先进材料要求内容充实、格式统一（参照附件2），以书面形式于6月21日前报院精神文明建设办公室。
二、各部门、各系部依照文明处室标准，充分发扬民主，在全院范围内互评“文明处室”，并将文明处室互评打分表（见附件3）于6月21日前报院精神文明建设办公室。
三、院精神文明建设办公室将组织专家本着公开、公平的原则，按照文明处室标准，结合上报的争创“文明处室”先进材料，对各部门、各系部进行打分。院精神文明建设办公室结合专家评分结果和互评结果，评选出2011-2012学年“文明处室”名单，报院精神文明建设领导小组审核后，提请院党委审批。
四、名额分配
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序号
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党政部门
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名额分配
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序号
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教学系部
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名额分配
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1
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党政办
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评选6个文明处室
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1
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水利系
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评选5个文明处室
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2
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组织部
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2
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水资源系
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3
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宣传部
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3
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环化系
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4
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教务处
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4
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交通系
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5
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科研外事处
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5
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土木系
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6
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人事处
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6
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测绘系
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7
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计划财务处
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7
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财经系
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8
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学生处
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8
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管理系
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9
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国有资产管理处
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9
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信息系
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10
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保卫处
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10
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机电系
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11
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纪委
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11
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自动化系
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12
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工会
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12
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外语系
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13
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团委
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13
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旅游系
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14
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图书馆（档案馆、校史馆）
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14
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艺术系
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15
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学报编辑部
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15
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基础部
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16
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教育教学督导室
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16
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思政部
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17
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招生就业服务中心
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17
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体育部
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18
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数字化校园建设与管理办公室
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18
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继续教育学院
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19
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基本建设办公室
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20
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后勤服务中心
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21
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后勤管理办公室
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附件：1.黄河水院文明处室标准
2.争创黄河水院文明处室先进材料格式
3.黄河水院2011-2012学年文明处室评选互评打分表
4.黄河水院2011-2012学年文明处室评选专家打分表
二○一二年六月十五日
